Algemene Voorwaarden

CodeBros

Europaweg 89A

2711 EP Zoetermeer

KVK: 67354610

BTW: NL002261481B60

E-mail: info@codebros.nl

Versie 1.1 · Juli 2026

Artikel 1 – Definities

1.1 CodeBros: de eenmanszaak CodeBros, gevestigd te Zoetermeer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67354610, BTW-nummer NL002261481B60, bereikbaar via info@codebros.nl.

1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf, of de rechtspersoon, die met CodeBros een overeenkomst aangaat of daartoe een offerte ontvangt.

1.3 Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen CodeBros en Opdrachtgever, waaronder overeenkomsten van opdracht, strippenkaarten, onderhouds- en supportafspraken en licentieovereenkomsten.

1.4 Programmatuur: alle door CodeBros ontwikkelde of geleverde software, waaronder broncode, objectcode, webapplicaties, koppelingen, scripts en bijbehorende documentatie.

1.5 Strippenkaart: een vooraf door Opdrachtgever ingekocht tegoed aan uren dat op afroep wordt ingezet voor werkzaamheden.

1.6 Schriftelijk: per brief, e-mail of via een door CodeBros aangewezen digitaal communicatiemiddel, waaronder begrepen berichten via projectmanagement- of ticketsystemen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en overige rechtsbetrekkingen tussen CodeBros en Opdrachtgever, ongeacht of deze verband houden met of voortvloeien uit reeds gesloten overeenkomsten.

2.2 Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk Schriftelijk zijn overeengekomen.

2.4 Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig blijken of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. Partijen treden in overleg om een vervangende bepaling overeen te komen die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Alle offertes van CodeBros zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever de offerte Schriftelijk aanvaardt, dan wel op het moment dat CodeBros met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering aanvangt.

3.3 Kennelijke fouten of verschrijvingen in offertes en op de website van CodeBros binden CodeBros niet.

3.4 Wijzigingen in een reeds tot stand gekomen overeenkomst zijn slechts geldig indien Schriftelijk overeengekomen.

Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst

4.1 CodeBros voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit op basis van een inspanningsverplichting, tenzij en voor zover in de overeenkomst uitdrukkelijk een resultaat is toegezegd en dit resultaat tevens met voldoende bepaaldheid is omschreven.

4.2 CodeBros bepaalt de wijze waarop en door welke medewerker(s) de overeenkomst wordt uitgevoerd, met inachtneming van de door Opdrachtgever kenbaar gemaakte wensen.

4.3 CodeBros mag bij de uitvoering derden inschakelen. Deze voorwaarden zijn ook bedongen ten behoeve van deze derden.

4.4 Overeengekomen (op)levertermijnen zijn indicatief en gelden nimmer als fatale termijn, tenzij Schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Artikel 5 – Medewerking door Opdrachtgever

5.1 Opdrachtgever verstrekt tijdig alle gegevens, toegang, materialen en informatie die CodeBros voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst nodig heeft.

5.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de aan CodeBros verstrekte gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn.

5.3 Vertraging of meerkosten die het gevolg zijn van het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verstrekken van medewerking door Opdrachtgever, komen voor rekening van Opdrachtgever.

5.4 Opdrachtgever draagt zorg voor deugdelijke back-ups van eigen data en systemen, tenzij dit uitdrukkelijk als dienst is overeengekomen.

Artikel 6 – Prijzen en betaling

6.1 Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders vermeld.

6.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder verrekening of opschorting, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen.

6.3 Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd, onverminderd het recht van CodeBros op vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten conform de wettelijke staffel.

6.4 CodeBros is gerechtigd bij achterstallige betaling de werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen.

6.5 Tarieven voor doorlopende overeenkomsten (waaronder SLA's en onderhoudsafspraken) worden jaarlijks per 1 januari geïndexeerd op basis van de CBS-dienstenprijsindex, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 7 – Meerwerk en wijzigingen

7.1 Wijzigingen in de opdracht of aanvullende wensen van Opdrachtgever die de oorspronkelijk overeengekomen scope te boven gaan, worden als meerwerk beschouwd en apart in rekening gebracht, ongeacht of hiervoor vooraf een schriftelijke offerte is opgesteld.

7.2 CodeBros informeert Opdrachtgever zo spoedig mogelijk over de financiële en planningsmatige consequenties van meerwerk.

7.3 Wijzigingen in API's, koppelingen of diensten van derden die leiden tot noodzakelijke aanpassingen aan de Programmatuur, worden aangemerkt als meerwerk in de zin van dit artikel.

Artikel 8 – Strippenkaarten

8.1 Een Strippenkaart wordt vooraf gefactureerd en betreft een tegoed aan uren dat op afroep binnen de overeengekomen periode kan worden ingezet.

8.2 Een Strippenkaart is 12 maanden geldig vanaf de datum van aankoop. Niet-gebruikte uren komen na afloop van deze termijn te vervallen, zonder recht op restitutie.

8.3 Tegoeden op een Strippenkaart zijn niet overdraagbaar aan derden, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen.

8.4 Werkzaamheden worden geregistreerd in eenheden van 15 minuten, naar boven afgerond.

8.5 CodeBros informeert Opdrachtgever op verzoek over het resterende tegoed.

Artikel 9 – Oplevering en acceptatie

9.1 Oplevering vindt plaats door terbeschikkingstelling van de Programmatuur aan Opdrachtgever, bijvoorbeeld door plaatsing op een door of namens Opdrachtgever beheerde omgeving.

9.2 Opdrachtgever controleert de oplevering binnen 5 werkdagen na terbeschikkingstelling en meldt eventuele gebreken Schriftelijk en gemotiveerd aan CodeBros.

9.3 Indien Opdrachtgever niet binnen de in lid 2 genoemde termijn reageert, geldt de oplevering als geaccepteerd.

9.4 Kleine gebreken die normaal gebruik niet in de weg staan, schorten acceptatie niet op en worden zo spoedig mogelijk door CodeBros verholpen.

Artikel 10 – Intellectueel eigendom

10.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op de door CodeBros ontwikkelde of ter beschikking gestelde Programmatuur berusten bij CodeBros, tenzij Schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

10.2 Opdrachtgever verkrijgt na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de specifiek voor hem ontwikkelde Programmatuur, voor het overeengekomen doel.

10.3 Generieke componenten, modules, hulpmiddelen, broncode-bibliotheken en overige knowhow die niet specifiek voor Opdrachtgever zijn ontwikkeld, blijven te allen tijde eigendom van CodeBros en mogen door CodeBros ook voor andere klanten, producten of diensten worden gebruikt en doorontwikkeld.

10.4 Volledige overdracht van intellectuele eigendomsrechten vindt uitsluitend plaats indien dit uitdrukkelijk en Schriftelijk is overeengekomen, en na volledige betaling van de daarvoor overeengekomen vergoeding.

10.5 Het is Opdrachtgever niet toegestaan aanduidingen omtrent rechten van intellectuele eigendom uit de Programmatuur te verwijderen of te wijzigen.

Artikel 11 – Hosting en diensten van derden

11.1 Voor zover CodeBros bemiddelt bij of gebruikmaakt van hostingdiensten, API's of andere diensten van derden, gelden mede de voorwaarden van deze derde partijen.

11.2 CodeBros is niet aansprakelijk voor uitval, storingen, wijzigingen, prijsverhogingen of het beëindigen van diensten door derde partijen, waaronder hostingproviders en aanbieders van API's.

11.3 Indien een wijziging in een dienst van een derde partij leidt tot noodzakelijke aanpassingen aan de Programmatuur, wordt dit aangemerkt als meerwerk conform artikel 7.

Artikel 12 – Support en onderhoud

12.1 Support en onderhoud maken alleen deel uit van de overeenkomst indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen, bijvoorbeeld via een Strippenkaart of onderhoudsovereenkomst.

12.2 Reactie- en oplostermijnen zijn richttijden, tenzij Schriftelijk uitdrukkelijk servicelevels (SLA) zijn overeengekomen.

12.3 Support omvat niet het verhelpen van gebreken die zijn ontstaan door onjuist gebruik, wijzigingen door Opdrachtgever of derden, of door het niet toepassen van door CodeBros geadviseerde updates.

Artikel 13 – Garanties

13.1 CodeBros spant zich in om de Programmatuur zoveel mogelijk vrij van gebreken te leveren, maar garandeert niet dat de Programmatuur volledig foutloos of ononderbroken zal functioneren.

13.2 Gebreken die binnen 30 dagen na oplevering aan CodeBros worden gemeld en die aantoonbaar het gevolg zijn van een tekortkoming van CodeBros, worden kosteloos hersteld.

13.3 Deze garantie vervalt indien Opdrachtgever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde zonder voorafgaande toestemming van CodeBros wijzigingen aanbrengt in de Programmatuur.

Artikel 14 – Geheimhouding

14.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.

14.2 Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door de andere partij is medegedeeld of indien dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

14.3 Deze verplichting geldt niet voor informatie die reeds openbaar is, anders dan door schending van deze bepaling, of die op grond van een wettelijke verplichting openbaar gemaakt moet worden.

Artikel 15 – Verwerking van persoonsgegevens (AVG)

15.1 Voor zover CodeBros bij de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van Opdrachtgever, geldt CodeBros als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke.

15.2 Partijen leggen de afspraken over deze verwerking desgewenst vast in een separate verwerkersovereenkomst.

15.3 CodeBros treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Artikel 16 – Aansprakelijkheid

16.1 De aansprakelijkheid van CodeBros voor directe schade is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van CodeBros wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.

16.2 Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de in lid 1 bedoelde verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van CodeBros beperkt tot het bedrag dat Opdrachtgever aan CodeBros heeft betaald in de 6 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, met een maximum van € 10.000.

16.3 CodeBros is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

16.4 De beperkingen van dit artikel gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van CodeBros.

16.5 Iedere vordering tot schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen 12 maanden na ontdekking van de schade Schriftelijk bij CodeBros is ingediend.

Artikel 17 – Overmacht

17.1 Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen bij hostingproviders of andere derde partijen, uitval van internet of stroomvoorziening, cyberaanvallen, ziekte, en andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van CodeBros.

17.2 Tijdens overmacht worden de verplichtingen van CodeBros opgeschort. Indien de overmachtsituatie langer dan 60 dagen voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst Schriftelijk te ontbinden, zonder gehoudenheid tot schadevergoeding.

Artikel 18 – Duur en beëindiging

18.1 Overeenkomsten voor bepaalde tijd of voor een specifiek project eindigen door voltooiing van de overeengekomen werkzaamheden.

18.2 Doorlopende overeenkomsten worden aangegaan voor de overeengekomen duur en worden daarna, tenzij anders overeengekomen, stilzwijgend verlengd voor dezelfde periode, tenzij één van de partijen Schriftelijk opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.

18.3 Beide partijen kunnen de overeenkomst met onmiddellijke ingang Schriftelijk ontbinden indien de andere partij, ook na Schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn, toerekenbaar tekortschiet, of in geval van faillissement, surseance van betaling of beëindiging van de bedrijfsactiviteiten van de andere partij.

18.4 Bij beëindiging blijven reeds verrichte werkzaamheden verschuldigd.

Artikel 19 – Slotbepalingen

19.1 Op alle Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

19.2 Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

19.3 CodeBros mag deze algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen gelden voor nieuwe Overeenkomsten en, na Schriftelijke aankondiging met een termijn van één maand, ook voor lopende duurovereenkomsten.

19.4 Deze algemene voorwaarden zijn laatstelijk gewijzigd in juli 2026 en zijn tevens raadpleegbaar via CodeBros, Zoetermeer, info@codebros.nl.